Un administrateur de biens a pour fonction de gérer les questions financières, juridiques et techniques nécessaires à l’entretien et à la gestion économique d’un bien.
La plupart des propriétaires font appel à un administrateur de biens, garantissant ainsi que toutes les questions liées à la gestion de la propriété seront entre les mains d’un professionnel, possédant les connaissances nécessaires pour résoudre les problèmes qui se posent.
Plusieurs fois, il y a des doutes sur les fonctions d’un gestionnaire immobilier, quels sont ses pouvoirs et quelles sont ses responsabilités vis à vis des propriétaires ou locataires.
Quel est le rôle d’un administrateur de biens ?
Missions du gestionnaire immobilier
La fonction principale de l’administrateur de biens est de gérer la propriété commune des propriétaires, ainsi que de les conseiller sur toute question qui les concerne. Cependant, il existe des fonctions plus spécifiques que nous pouvons diviser en différents domaines de travail. De plus, l’une des fonctions de l’administrateur est d’être au courant de la surveillance des travaux requis par le bâtiment et d’engager les entreprises qui en sont chargées. Un administrateur doit être bien informé, en outre, de toutes les subventions et aides qui peuvent exister pour la réhabilitation des bâtiments, être en mesure d’expliquer aux propriétaires du bien ce que chaque investissement implique et le coût de celui-ci pour la collectivité. De même, il doit être chargé d’effectuer tous les paiements et recouvrements que le syndic doit effectuer.
Voyons-les brièvement :
Missions administratives
- Facturation des redevances que les propriétaires doivent payer par prélèvement automatique.
- Sécuriser les fonds et les mettre à la disposition du syndic
- Réclamez et gérez la collecte des impayés
- Contrôler la comptabilité et préparer le budget annuel à présenter aux Assemblées ordinaires ou extraordinaires
- Exécuter les accords adoptés par le syndic
- Louer les services nécessaires à la collectivité (fourniture de services, travaux, etc.).
- Conseiller les propriétaires lorsque nécessaire sur les aspects légaux ou judiciaires en matière de communauté.
- Préparer à l’avance et soumettre au syndique le plan des dépenses prévisibles, en proposant les moyens nécessaires pour y faire face.
- Signez les certificats liés aux dettes qui peuvent être utilisés dans les procédures judiciaires.
- Signalez à la police tout vol, vandalisme ou dommage malveillant aux installations, ainsi que toute autre infraction criminelle qui nuit aux intérêts des propriétaires.
- Contrôler les travaux de conservation et d’entretien et gérer les budgets des différents fournisseurs ou techniciens contractuels
Profil d’un administrateur de biens
- Être flexible, être capable de faire face à des situations très diverses.
- Compétences en communication et capacité à traiter avec une grande variété de personnes.
- Connaissances en mathématiques.
- Solides compétences en planification.
- Intérêt pour les bâtiments et la façon dont ils sont construits.
- Bonnes compétences en TIC.
- Connaissance de la législation relative aux propriétaires et aux locataires.
En résumé, un administrateur de biens peut exercer les fonctions suivantes : médiation dans l’achat et la vente de biens immobiliers, procéder à la constitution et au renouvellement de prêts avec garantie, baux de locaux urbains, rustiques, commerciaux, de commerces ou de bureaux, réalisation rapports d’évaluation judiciaire…etc.