Trouver les bureaux parfaits pour une entreprise peut être un défi, surtout pour les entreprises en pleine croissance. Dans cet article, nous vous aiderons à créer le bon environnement pour maximiser la productivité sans faire face à des dépenses cachées ou être coincé dans des bureaux qui ne vous conviennent pas.
Le secteur de l’immobilier professionnel évolue rapidement et il existe une variété d’options et de prix sur le marché. Voici quelques conseils à suivre pour trouver les locaux qui conviendront à votre entreprise.
Faire appel à des professionnels
La recherche de biens immobiliers et notamment de biens immobiliers d’entreprises peut prendre beaucoup de temps. Demandez-vous si vous avez du temps à consacrer dans la recherche de bureaux adéquats pour votre entreprise. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez confier ce projet à un expert en immobilier d’entreprise qui vous aidera à trouver le bien idéal pour votre entreprise et adapté à vos projets.
Bureaux traditionnels ou partagés ?
De la même manière que la technologie à bouleverser nos vies au bureau, de nouveaux modèles d’espace de travail ont vu le jour. Avant de commencer votre recherche, il est important de voir quel type de location correspond le mieux au fonctionnement de votre entreprise.
Bureaux traditionnels
La location de bureaux traditionnels se fait après la signature d’un bail commercial qui unit le propriétaire des bureaux au locataire qui les occupera dans le cadre d’une activité commerciale. Pour pouvoir signer ce type de contrat, il faut que le locataire soit inscrit au registre des commerces et des sociétés ou bien au répertoire des métiers s’il s’agit d’un artisan.
Ce type de bail implique une location sur une période dite triennale (3-6-9 ans). Même si la location de bureaux traditionnels reste une solution assez flexible, il y a un minimum d’engagement à respecter.
Bureaux partagés
Les espaces de bureaux partagés ou coworking peuvent être assez minimalistes avec seulement des espaces de bureaux ou entièrement équipés avec salle de réunion, vidéoprojecteurs, imprimantes, ou encore salle de conférence.
Dans ces espaces, les dirigeants ou employés de différentes entreprises travaillent côte à côte dans un même espace ce qui peut favoriser l’innovation.
Définissez votre budget et souvenez-vous des coûts cachés
Le coût réel d’un nouvel espace est composé de nombreux facteurs allant au-delà du loyer. Les coûts et les questions suivantes sont importants à considérer dans le cadre de votre budget mensuel.
- Le téléphone, Internet, la climatisation, le chauffage, l’eau… sont-ils compris dans le loyer ?
- Des aménagements ou des rénovations de l’espace seront-ils nécessaires ? Si oui, qui est responsable des coûts ?
- Mobilier de bureau : quels meubles sont nécessaires au bon fonctionnement de votre entreprise ?
- Frais de déménagement : Aurez-vous des frais pour pouvoir déménager le mobilier et l’infrastructure de vos anciens bureaux vers les nouveaux ?
- Entretien du bâtiment : l’entretien du bâtiment et des locaux est-il compris dans votre loyer ou est-il à votre charge ?
Pensez à votre croissance et à vos besoins
Essayez d’estimer la croissance de votre entreprise pour pouvoir choisir des locaux qui vous correspondront même si vous devez embaucher de nouveaux collaborateurs.
À noter qu’il faut environ 11m2 par employé pour que chacun puisse travailler dans de bonnes conditions.
Il faudra réfléchir également au type d’aménagement que vous souhaitez. Aimeriez-vous des bureaux traditionnels fermés ou préférez-vous travailler en openspace ? Suivant vos besoins et vos envies, le choix de vos bureaux pourrait changer.
Prenez votre temps pour trouver le bureau idéal
Trouver les futurs bureaux de son entreprise n’est pas quelque chose qui peut -être fait du jour au lendemain. Chaque solution présente des inconvénients et des avantages et choisir son espace est l’une des décisions les plus importantes qu’une entreprise peut prendre.
